公司动态

提供教育政策风向、产业发展趋势及市场需求,
帮助更好地了解教育行业各类信息

企业动态

做正确的事,正确地做事,把正确的事情做正确——职教校区有效管理探析
发布时间:2025-01-23

对于校企合作院校来说,校区管理工作涉及方方面面,校区的教学主任既是基层教育管理者又是校企工作管理者,如何更有效地做好校区管理工作呢?今天,我们一起来倾听知云校企合作校区教学主任——黄主任的见解。

杰克·韦尔奇曾说过,管理就是把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。不同层次管理者的管理职责不同:作为高层管理者,负责做正确的事;作为中层管理者,负责正确地做事;作为基层管理者,负责把正确的事情做正确。我们校区教学主任就是要“把正确的事做正确”。

“三三五”工作思路

在近一年的工作实践中,我坚持把公司的各项规章制度、规定、要求和领导的安排、指示等“正确的事”,结合校区管理工作实际,按照“三三五”的工作思路,力争“做正确”!

“三个依靠”是做好校区工作的基础。我们职教校区多数是公司与各大学合作办学项目,做好校区工作就必须要紧紧依靠公司领导的指导、依靠学院的支持、依靠教师的配合,三者缺一不可。

“三个狠抓”是做好校区工作的重心。在保证教学工作正常开展的同时,日常管理中要重点做好“三个狠抓”:

一是抓制度的落实。管理工作首先要有制度,公司已制定了既全面又可操作的《教学管理制度汇编》、《班主任工作手册》等制度,要学好、用好、落实好这些制度。例如,让校区日常管理工作从班主任的“查到课率”到宿管老师的“查就寝”形成管理闭环,做到“事事、时时”有人抓、有人管。

二是抓活动的开展。按照月月有活动的要求,明确每月学生活动的主题,提前制定活动方案,让更多学生参与进来,在活动中展现各自特长、释放更多的自我。

三是抓安全的保障。保障学生不出安全问题是校区管理工作的“红线”和“底线”,必须在学生就寝、上课、交通、日常活动等方面明确要求,并且要结合工作实际不断地进行修订完善。从校区主任、班主任(宿管老师)、学生会等多层面检查督促,在“文明班级”、“星级宿舍”等评比活动中进行评比引导,确保校区整体工作安全、平稳、有序。

“五个要素”是做好校区工作的保障。亨利·明兹伯格说,管理者的一大职业隐患就是“肤浅综合征”,缺乏深度思考就做不好事情,最后只会沦为“传声筒”管理者。我认为作为校区教学主任,具体的活可以少干一点,但事要多想一层,想深一点,思考要有闭环,想事情要全面。在校区的实际管理工作中,我始终要求自己做到五点:定目标、扛事儿、抓过程、必反馈、守底线。

首先,在每学期开学前,就依据公司的要求制定了新学期《校区工作要点》,并列好了每月活动内容。这样目标有了,就有了工作的方向,一学期的工作就会有条不紊地开展。

其次,在实际工作中要有担当、敢负责,能够在关键时刻做出明智的决策,为校区正常秩序保驾护航。尤其在面对各种困难、挑战甚至突发状况时,不推诿扯皮,坚定地站出来,果断进行处理,承担起责任,带领师生共同前行。

再次,过程管理就是要盯住,要盯数据、盯细节、盯原由

盯数据:运用数据分析,发现和把握核心问题,特别是“星级宿舍”、“文明班级”的评比以及班主任的学生“到课率考勤”、宿管老师的“住宿考勤”等,更要通过数据让存在的问题有迹可循,实现管理高效。

盯细节:细节决定成败,要盯住班主任、宿管老师每天工作完成情况、盯住专业课老师上课情况、盯住学生的日常表现,发现问题立即纠正。

盯原由:有问题切忌主观模煳性的臆测结论,要像剥洋葱一样层层剥下去,是工作方法的问题就改进工作方法,是管理制度的问题就修订管理制度。慢慢地,就能直达问题的本质,进而顺利地解决问题。

第四,反馈是进步的阶梯,沟通是成功的桥梁。要充分利用解决问题时的交流——每周五的工作例会或者日常的谈话,帮助老师们了解自己的工作表现和进展情况,及时发现和解决问题,激发他们的工作积极性和创造力。

第五,底线不可越,原则不可违。在管理过程中,始终告诫自己:日常的工作必须坚守岗位职责的要求,遇到问题学生必须严格按照《学生守则》的规定以及我们自己制定的《学生宿舍管理十项规定》、《教学区管理十项规定》制度进行快速、严肃地处理;“有规矩才成方圆”,只有坚守底线,我们才能确保职教校区的管理稳定、秩序井然。

回顾职教校区的整个日常管理工作,作为教学主任,要把工作当成自己的使命,把遇到的一些不愉快的事情当作“升级打怪”的过程。工作中要不断发现自己的短板,然后查漏补缺,精进自己的技能,提高自己的情商。向内归因,反求诸己,遇事修性,遇人修心,相信我们都能化解工作中的一个个难题,成为独当一面的教学主任。正像歌德在《书简集》中写道:“如果工作是一种乐趣,人生就是天堂。如果工作是一种义务,人生就是地狱”。我坚信,我们的事业是正确的,只要能够把这正确的事情做正确,工作就一定是乐趣、是荣耀、是幸福!

知云时代(北京)教育科技有限公司 © 版权所有 备案号:京ICP备18023424号-1 网站地图 法律声明